Contador, entenda o que é a transformação digital e por que você deve implementar em seu escritório
Não fique para trás, contador, a transformação digital da sua empresa contábil é a solução que você precisa para otimizar suas rotinas e ser o herói que seu cliente precisa!
Contador, não é de hoje que a transformação digital já chegou à sua profissão, como está o seu processo de adaptação à ela?
Por vezes essa não é uma tarefa fácil, mas necessária para que você possa se manter no mercado, crescer, prosperar e levar o desenvolvimento aos seus clientes.
Nas próximas linhas traremos informações importantes as quais vão ajudar você a saber mais sobre o assunto, e entender por que e como implementar a transformação digital em seu escritório.
E então, vem com a gente?
Como é o dia a dia de muitos escritórios que produzem a contabilidade artesanal?
Atualmente, mesmo com todas as mudanças tecnológicas na área, muitos escritórios contábeis ainda utilizam o método arcaico de trabalhar.
Ou seja, fazem lançamentos manuais, por vezes, um a um, ou seja, de notas fiscais, provisão ou realização de pagamentos.
Nesse aspecto, além de terem rotinas lentas, devido ao excesso de digitação e aumento de retrabalho, ainda são bastante dependentes.
Dessa forma, podemos dizer que atuam praticando uma contabilidade artesanal.
O problema está no fato de que adotar essa prática pode estar comprometendo o progresso do escritório e fazendo com que o profissional não dê a seu cliente a atenção e soluções adequadas para que eles possam crescer e prosperar.
Nesse aspecto, é necessário realizar a transformação digital da sua empresa contábil para que se possa alinhar a realidade do escritório com as mudanças ocorridas na profissão e necessidades do cliente, principalmente à gestão.
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O que é transformação digital em um escritório contábil?
Em tal cenário, podemos entender que a transformação digital nada mais é do que transformar a operação daquele escritório, outrora muito convencional e com as características todas de um escritório comum, em um escritório que se direciona para um universo que tem a tecnologia como um de seus pilares.
Na verdade, a área contábil já está vivendo essa transformação, com as exigências impostas, por exemplo, do Sistema Público de Escrituração Digital (SPED) e, ao passo que realizá-la em seu escritório é importante, trata-se também de um grande desafio.
Nesse sentido, a transformação digital consiste no uso da tecnologia para produzir contabilidade, controlar processos, apurar impostos, calcular folha de pagamento, fazer lançamentos contábeis, conciliar contas etc.
É evitar utilizar no dia a dia arquivos eletrônicos no lugar de papéis, trabalhar com importação de dados,
Que é não manter mais papéis, exigir isso dos clientes, ter acesso aos bancos, ter acesso a certificado digital, produzir contabilidade digitalmente, então vamos dizer assim, existem os escritórios convencionais, e existe um mundo de escritórios de contabilidade que está tentando migrar para uma produção de contabilidade mais digital.
Como ela deve ser feita?
Inicialmente, é preciso trazer que implementar a transformação digital demanda mudar o mindset, mudar a mente, a forma de pensar do gestor do escritório de contabilidade, de incluir novas tecnologias em suas rotinas.
Mas não é só isso, é verdade que a implementação da contabilidade digital precisa começar no topo, mas deve envolver também toda a equipe e até mesmo os clientes do escritório.
O processo de transformação digital é uma jornada complexa, ninguém disse que é fácil e rápido, mas é algo possível inclusive já existem vários escritórios que já vivem essa transformação.
Todavia, ela só passará a se tornar realidade, contador, quando a sua empresa contábil contabilidade entender que ela é possível e você se colocar em uma postura de agir para implementá-la em seu escritório.
Isso, sabendo que o processo poderá levar tempo e deverá ocorrer em seu dia a dia, com disciplina, foco e autoavaliação constante.
Perceba que a transformação digital não se compra com o cartão de crédito.
É muito comum o gestor do escritório de contabilidade achar que adquirir uma tecnologia será o suficiente para fazer a transformação digital no escritório.
Na verdade, ela envolve planejamento, acompanhamento e mudanças constantes.
O que levar em consideração ao implementar a transformação digital em seu escritório?
O primeiro passo para fazer a transformação digital em sua contabilidade é conhecer como, de fato, suas rotinas acontecem e quais as necessidades do seu escritório.
Feito isso, será preciso saber, ao máximo, quais as tecnologias existentes no mercado.
Isso facilitará a escolha daquela mais adequada ao seu dia a dia.
Por exemplo, os diferentes ERPs contábeis e suas respectivas funcionalidades, quais sistemas podem ajudar você a ter mais agilidade em suas rotinas, ao automatizar lançamentos, como acontece com o Mister contador etc.
Mas não é somente isso…
Você precisará fazer mudanças no seu operacional e aqui você precisará ficar vigilante para que tudo o que for implementado, de fato, seja seguido pela sua equipe.
É muito comum o operador voltar para o seu vício normal, para sua emoção original, ou seja, ele, inicialmente, adota os processos propostos pela mudança, porém, na primeira oportunidade, ele pode querer retornar para as práticas antigas.
Quando isso acontece você não realizou a transformação digital em seu escritório.
Para tanto, uma dica valiosa é você, como gestor, estar na linha de frente da implementação da mudança que você está proporcionando.
Sendo assim, pare de terceirizar esse processo de mudança!
É fundamental que você decida o que precisa ser feito, escolha o caminho a seguir e conduza seus colaboradores nessa jornada.
Sendo assim, contador, coloque você também a mão na massa e vá para a linha de frente do universo da transformação digital!
Isso não quer dizer que você vai precisar, por exemplo, parametrizar o sistema – mas se for preciso, você precisa se dispor a realizar a tarefa -, mas principalmente supervisionar o que está sendo realizado, auxiliar sua equipe no que for preciso e fazer correções que demonstrem ser necessárias.
Depois que ele passa por esse processo, será mais fácil encontrar um universo de céu azul, de renovar o seu orgulho em ser contador, ter mais qualidade de vida e, até mesmo, ter mais tempo para encontrar meios de melhorar a rentabilidade do seu escritório.
Quais as vantagens de realizar a transformação digital da sua empresa contábil
Ao fazer a transformação digital em sua contabilidade, é mais simples encontrar tempo para se organizar e estruturar sua contabilidade para ofertar outros produtos, de encontrar outras maneiras de atrair mais faturamento para seu escritório.
Com a ajuda da transformação digital, você poderá passar a ser o herói do seu cliente, levando soluções que contribuam para o desenvolvimento das empresas que estão sob sua responsabilidade.
Por exemplo, é possível dar apoio mais específico como suporte à gestão financeira, levar alternativas para melhorar o fluxo de caixa, bem como que contribuam para cortar gastos, gerar receitas, dentre outras
A transformação digital permitirá ao seu escritório se desvencilhar das amarras que ele traz consigo e facilitará que sua carreira possa seguir para o próximo nível.
Mister Contador: vamos ajudar você a se tornar um verdadeiro herói para o seu cliente!
Contador, a gente pode observar em nossa conversa que a transformação digital é importante para que você possa aumentar os níveis de excelência em suas entregas.
Nesse contexto, cabe trazer a importância de contar com o Mister Contador nesse processo.
Trata-se de uma ferramenta que ajudará você a eliminar o papel do seu escritório, dará mais agilidade às suas rotinas e contribuirá para afastar do seu dia a dia a necessidade de digitação.
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Quero revolucionar como as rotinas da minha contabilidade acontecem
