Lançamentos na nuvem: por que fazê-los na sua contabilidade?

Mister Contador

2 anos atrás

Entenda por que a sua contabilidade precisa investir em estratégia de lançamentos na nuvem

Saiba o que é e como o lançamento na nuvem irá auxiliar no dia a dia da sua contabilidade

Contar com lançamentos na nuvem é uma solução inteligente, a qual vai ajudar o seu escritório a ter maior flexibilidade de trabalho e ser mais produtivo. No artigo que elaboramos, contador, você saberá mais sobre o assunto e conhecerá a ferramenta que oferece essa funcionalidade e que ajudará você a otimizar os seus resultados. Continue com a gente até o final e saiba mais sobre o que são os lançamentos na nuvem e qual a ferramenta que vai ajudar você a implementá-la no seu dia a dia.

O que é o lançamento na nuvem?

A gente pode entender como computação em nuvem sendo aquela que utiliza a internet para armazenar dados ou mesmo para o uso de softwares. Como ela usa a internet para processar e guardar informações pode ser acessada de qualquer lugar pelos usuários, bastando contar com conexão à web e um dispositivo apropriado, como notebook ou smartphone. O lançamento na nuvem consiste em realizar essa tecnologia para fazer lançamentos contábeis em seu escritório. Leitura sugerida:

Por que você, contador, precisa investir em tecnologia em seu escritório?

Nos últimos anos, vimos aparecer no mercado diferentes tipos de tecnologia e, se antes elas levavam tempo para fazer parte do nosso dia a dia, elas estão sendo incorporadas com cada vez mais rapidez ao nosso cotidiano. Isso vale inclusive para escritórios de contabilidade. Perceba que, atualmente, é praticamente impossível para um contador operar sem um ERP, devido até mesmo por que esse profissional precisa cumprir com obrigações junto ao Estado, o qual, por sua vez, que está informatizando as obrigações exigidas dos contribuintes, o Sistema Público de Escrituração Digital comprova essa afirmação. Nesse aspecto, vemos surgir também um aumento nas demandas, ou seja, cada vez mais você, contador, precisa encontrar mais tempo em sua agenda para atender a uma nova obrigação ou mudanças nas atuais que demandam adaptar suas rotinas, tudo isso exige tempo. Sendo assim, tarefas manuais, como digitação e conciliações, precisam ter cada vez menos espaço em seu dia a dia. Isso porque elas costumam demandar muito tempo da sua equipe, também devido ao fato de já existirem ferramentas que vão ajudar você a lidar com esse tipo de tarefa com mais eficiência, como, por exemplo, os lançamentos na nuvem. Ou seja, a contabilidade convencional, também conhecida como contabilidade artesanal, está tendo cada vez menor espaço nos escritórios contábeis, tendo em vista a existência de ferramentas como o Mister Contador, que atua por meio da realização de lançamentos em nuvem.

Como o Mister Contador opera?

Inicialmente, para que a gente entenda o funcionamento desse sistema, é importante entender, de forma geral, a maneira como os lançamentos são feitos. Em contabilidade, dentre outros conceitos, temos os lançamentos que são classificados como provisões, sendo o reconhecimento de uma obrigação, e a realização, quando ela é paga. Então, fazer o lançamento das provisões geralmente não dá trabalho, pois muitos ERPs contábeis conseguem integrar as informações entre os diferentes módulos. Isso significa dizer que, quando o fiscal gera os tributos, os valores apurados podem ser automaticamente levados para o contábil, sem a necessidade de registro manual. Mas a realização geralmente dá mais trabalho, pois é preciso separar, por exemplo, juros, informar a data que efetivamente foi paga, já que isso nem sempre ocorre no vencimento etc. Nesse aspecto, é necessário ter o documento em mãos ou ir linha a linha no extrato para realizá-lo, isso que dá trabalho, demanda tempo e aumenta as chances de existirem erros e, consequentemente, o retrabalho.

A ferramenta de que sua contabilidade precisa para ser mais produtiva

O Mister Contador é uma ferramenta que foi projetada para construir lançamentos na nuvem, de maneira automática. Nele são importados os arquivos referentes aos extratos bancários, os quais podem ser .pdf ou .ofx, os .xmls das notas fiscais e também os comprovantes de pagamento emitidos, de forma digital, pelo Bando. Então, ele faz a leitura dos comprovantes de pagamento ele associa cada um desses comprovante, por exemplo, com a linha do extrato em que ele foi pago, e depois de fazer essa associação, gera o lançamento contábil que poderá ser importado para o seu ERP. Ou seja, o seu estagiário entra no internet bank, emite um comprovante de pagamento de um determinado mês no arquivo em .pdf, faz o input desses comprovantes dentro da plataforma, a qual fará a leitura das informações presentes no documento. Depois disso, quando é feito o input do extrato bancário e o Mister Contador dará sequência ao seu trabalho… Ele faz a primeira leitura, associa o pagamento a uma linha do extrato, depois descobre a conta contábil que foi feita a provisão e, posteriormente, faz o lançamento contábil da realização, que seria do pagamento ou do recebimento. O vídeo abaixo ajudará você a entender melhor como o processo ocorre:

Quais as vantagens de ter o Mister Contador, que atua com o lançamentos na nuvem?

O Mister Contador é uma ferramenta que trabalha com lançamentos na nuvem. Isso vai facilitar bastante o trabalho da sua equipe, tendo em vista que não precisarão estar no escritório para que possam trabalhar. Ele pode ser entendido como um “fazedor de lançamento contábil”. Um dos benefícios é que ele poderá operar mesmo que o seu cliente não possua um ERP. Sendo assim, a gente pode entender que isso é uma revolução, tendo em vista que a maioria dos sistemas existentes no mercado funciona ou recebendo lançamentos manuais ou dependendo de dados de um ERP gerencial, do seu cliente. Outra vantagem existente em contar com esse programa que realiza lançamentos na nuvem é que ele é atemporal. Isso significa dizer que, se a conta do cliente está atrasada, baixar os arquivos junto ao banco e importá-los que os lançamentos poderão ser feitos em poucos minutos, não importa se a conta é o do mês passado, de 6 meses ou de 5 anos atrás. Com o Mister, você fica longe de papéis, já que ele apresenta em tela cada comprovante e cada nota fiscal correspondente. Lembrando que o Mister Contador não se trata de um ERP financeiro, não é um ERP contábil, não é uma contabilidade digital, não é um serviço de contabilidade, não é nada disso. Na verdade, ele é um fazedor muito inteligente de lançamento contábil em nuvem.

Mister Contador: a ferramenta de que sua contabilidade precisa para não ficar para trás em um contexto de mudanças

Como vimos, contar com lançamentos em nuvem é uma alternativa inteligente para quem deseja ter maior flexibilidade em seu trabalho, tendo em vista que as informações poderão ser acessadas de qualquer lugar, basta contar com as ferramentas certas (internet e notebook, por exemplo). Nesse cenário, o Mister Contador vem como uma alternativa para ajudar você a incluir esse benefício em seu escritório e, ainda, ficar longe de digitação, papéis e ter mais tempo para se dedicar à busca de soluções as quais contribuam para otimizar suas entregas. Vamos conversar, com detalhes, sobre os benefícios do Mister Contador para sua contabilidade?

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