A gestão financeira é um aspecto importante em qualquer empresa, e a maneira como ela é desenvolvida contribui para facilitar ou dificultar o alcance de metas.
Sabendo disso, no artigo de hoje, vamos entender melhor sobre ela e como a automatização de lançamentos vem como alternativa para utilizá-la, tanto na sua contabilidade quanto para os seus clientes.
Leia o material que preparamos até o fim e saiba mais sobre o assunto.
O que é a gestão financeira e qual a importância?
A gente pode entender a gestão financeira como o conjunto de processos, rotinas, estratégias e ações ligadas ao controle e uso do dinheiro em uma determinada empresa.
Nesse aspecto, é necessário trazer que os recursos financeiros são essenciais para que um empreendimento possa funcionar da maneira adequada, a falta ou insuficiência pode comprometer a operação e até mesmo fazer com que o negócio venha a fechar as portas.
Quando a gente considera que eles são limitados, ao passo que as necessidades de um estabelecimento são infinitas, percebemos ainda mais a importância de se ter cuidado com a maneira como a gestão financeira é realizada.
Perceba que problemas na sua realização faz com que a empresa tenha dificuldades para honrar seus compromissos, os índices de inadimplência aumentam, o negócio passa a ficar vulnerável a desvios e fraudes…
Ainda, na tentativa de remediar tal cenário, administradores podem recorrer a empréstimos, os quais costumam ter taxas maiores, devido aos riscos envolvidos na contratação de capital de giro, contribuindo para que o problema cresça cada vez mais.
Nesse viés, a gestão financeira vem como alternativa para evitar contextos como esses em sua empresa.
Dito isso, no próximo tópico, você saberá mais sobre como ela se relaciona com a contabilidade, mas antes aproveite para conhecer alguns artigos:
- Você produz contabilidade só pelo extrato?
- Automação: 3 prejuízos que não tê-la pode proporcionar ao seu escritório
- Extratos (pdf ou ofx): saiba como a automação ajuda a lidar com eles
Qual a relação da contabilidade com a gestão financeira?
Em tal cenário, é importante trazer que a contabilidade é uma verdadeira parceira quando se trata da gestão financeira de uma empresa.
Isso acontece, pois ela é a responsável por gerar relatórios importantes, os quais vão ajudar você a saber mais sobre o comportamento dos números do seu negócio e como sua administração está repercutindo nos seus resultados.
Com a ajuda dela, você consegue interpretar os dados gerados considerando as particularidades do empreendimento e também o contexto do mercado.
Nesse contexto, o Balanço Patrimonial, o Demonstrativo do Resultado do Exercício e o Demonstrativo do Fluxo de Caixa são exemplos de produções da contabilidade as quais podem ajudar a se entender mais sobre um determinado empreendimento.
Por que é preciso dar atenção ao processamento de informações?
Então, é preciso trazer que deve-se dar atenção à maneira como eles são produzidos.
Nesse ponto, deve-se dar atenção à maneira como as informações da empresa são processadas, principalmente tratando-se da forma como os lançamentos são feitos.
Perceba que é a partir da classificação que um valor será alocado na sua respectiva conta e registrado em um dado período, quando isso ocorre de forma equivocada, contribui para que se tenha uma percepção errônea dos resultados obtidos em um dado momento.
Isso pode trazer grandes impactos à administração, tendo em vista que esses relatórios são importantes para se entender como está se dando o desempenho do negócio.
Outro cuidado necessário está na conciliação das contas, já que se trata de outro processo importante, o qual ajuda na elaboração de informações que, de fato, representem a realidade do empreendimento, contribuindo a fim de que o gestor possa ter bases confiáveis em seu processo de tomada de decisão.
Ainda, é importante trazer a necessidade da gestão lidar com informações atualizadas, ou seja, no momento em que ocorrem ou mesmo o mais próximo possível do período no qual elas aconteceram.
Dados antigos nem sempre são relevantes para que o gestor possa fazer escolhas alinhadas com as necessidades do empreendimento.
Uma contabilidade feita de maneira artesanal, por vezes, acaba não podendo fazer seus registros no momento ideal.
Quais as vantagens de contar com lançamentos automatizados quando se trata da gestão financeira?
Como a gente pode perceber, a escrituração, apesar de geralmente ser a parte mais trabalhosa, que leva mais tempo e também mais operacional do processo de elaboração de informações contábeis, costuma ser uma das mais importantes.
Então é fundamental que ela seja realizada com cautela, da maneira certa e em total acordo com as técnicas da profissão contábil.
Tratando-se desse assunto, um aspecto preocupante, o qual deve ser considerado, se trata da maior possibilidade de existência de erros.
Perceba que, em um determinado sistema empresarial, quanto maior a intervenção humana, maiores também são as possibilidades de erros.
Isso pode acontecer por vários motivos, desde distrações, não possuir determinado conhecimento, dentre outros.
Então, contar com lançamentos automatizados vem como uma estratégia a qual ajudará você a lidar com essa questão de maneira mais facilitada e com mais segurança.
Além de contribuir para a fidedignidade dos relatórios gerados, ter uma ferramenta que permita a automatização de seus lançamentos poupará o tempo da sua equipe, permitindo que ela possa focar tarefas de análise.
Sendo assim, ao contar com a automatização de lançamentos, tanto o seu escritório irá se beneficiar quanto seus clientes, pois todos poderão ter acesso a informações atualizadas que, de fato, representam a realidade do negócio, o que permite uma gestão financeira mais acertada.
Além disso, a automatização de lançamentos permite que você realize lançamentos com muito mais rapidez.
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Como a gente pôde perceber, a forma como a gestão financeira de uma empresa é realizada contribui bastante com o alcance de suas metas.
Nesse cenário, contar com relatórios contábeis atualizados é uma estratégia eficiente para que ela seja desenvolvida com mais eficiência, e lançamentos automatizados vêm para auxiliar que os demonstrativos usados pela gestão tenham informações que realmente representem o contexto do estabelecimento, seja ele seu cliente ou mesmo a sua contabilidade.
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