Saiba por que é essencial que você, contador, conte com a escrituração contábil automatizada
Entenda por que a escrituração contábil automatizada é uma necessidade e não uma opção para seu escritório contábil
A escrituração automatizada é uma alternativa que veio para revolucionar a maneira como contadores atuam em seu dia a dia.
Todavia, ainda existem muitas dúvidas quanto aos reais benefícios que ela pode proporcionar à contabilidade ou mesmo aspectos os quais devem ser considerados ao implementá-la.
Sabendo disso, preparamos um artigo com informações relevantes, que vão ajudar você quanto ao assunto.
Em nosso material, vamos entender melhor quais os desafios que os contadores enfrentam e, possivelmente, terão de lidar nos próximos anos, o que é, as vantagens, importância e como implementar a escrituração automatizada, dentre outras informações as quais vão ajudar você a ter uma gestão mais eficiente no seu escritório.
Dito isso, fique com a gente até o final do nosso material, faça uma boa leitura e revolucione a maneira como você lida com as suas rotinas em sua contabilidade.
Quais os desafios que os contadores enfrentam e poderão ter de lidar?
A profissão contábil passou por mudanças substanciais nos últimos anos.
Uma das que tiveram maior impacto e que vale a pena ser citada foi a adoção, pelo governo, de tecnologias as quais vêm possibilitando uma fiscalização mais próximas às empresas.
Tal cenário repercutiu, inclusive, no dia a dia de escritórios contábeis, os quais tiveram de adaptar seus sistemas e processos para atender essas novas exigências.
Sendo assim, se adequar a essa nova realidade deixa de ser uma escolha, tornando-se uma obrigação essencial a fim de evitar que se cause problemas às empresas que estão sob a responsabilidade do profissional quanto ao cumprimento de obrigações.
Ainda, podemos citar a internacionalização da contabilidade, que veio para aumentar ainda mais a responsabilidade que o profissional têm no que se refere às suas atividades em um determinado empreendimento.
Sem contar que a mudança é uma característica própria da prática contábil, tendo em vista a necessidade que esse profissional tem em acompanhar as modificações na legislação, principalmente fiscal, com o objetivo de ajudar seus clientes a estarem em dia junto ao Estado.
Dito isso, antes de a gente saber mais sobre a escrituração automatizada, separamos alguns artigos cuja leitura vale a pena:
- Descubra agora como parcelar a declaração do IR
- Entenda o que é o imposto “come-cotas” e a sua cobrança
- Motivos para exclusão das micro e pequenas empresas do Simples Nacional
O que é, como a escrituração contábil automatizada funciona e por que ela é importante?
Em tal cenário, existem detalhes que podem fazer toda a diferença.
A gente sabe que os lançamentos contábeis são parte importante do trabalho do contador.
Nesse sentido, cabe trazer que o conjunto desses registros pode ser chamado escrituração contábil.
A relevância dessa tarefa tão comum em muitos escritórios pode ser facilmente percebida quando a gente observa a forma como eles repercutem em muitas outras atividades desenvolvidas pelo profissional.
Isso ocorre, pois é a partir deles que o profissional irá processar a informação, as quais irão compor relatórios os quais irão ser utilizados para os mais diversos fins.
Por exemplo, a elaboração do Balanço Patrimonial e Demonstração do Resultado do Exercício são diretamente impactados pela maneira como as contas são classificadas no momento da escrituração.
Isso significa dizer que registros em contas incorretas influenciam os saldos de suas contas, o que pode fazer com que o gestor, ao usá-lo em seu processo de tomada de decisão, tenha uma percepção equivocada sobre como suas escolhas estão repercutindo nos números da empresa.
Tal cenário pode, inclusive, repercutir nas estratégias utilizadas para reduzir custos e investimentos que podem ser feitos.
Quando tais relatórios não são produzidos corretamente, por conta de equívocos na escrituração, e são analisados pelo fisco, pode fazer com que chegue a conclusões equivocadas quanto ao cumprimento das obrigações por parte da empresa, o que pode gerar transtornos futuros.
A escrituração está ligada, também, ao recolhimento de impostos, perceba que é nesse momento que os documentos são classificados e se indica a existência, por exemplo, o ICMS, PIS, Cofins, IPI a recolher, dentre outros.
Então, a gente pode entendê-la como, de certa forma, sendo a base na qual o trabalho do contador se desenvolve.
Conhecendo a escrituração automatizada
Nesse cenário, é importante trazer que, quanto maior a interferência humana em um processo, maior também a probabilidade de erros que se poderá ter em uma determinada situação.
Isso ocorre, pois geralmente as pessoas estão mais suscetíveis a se distrair ao cumprir suas atividades; existem também aqueles contextos nos quais uma determinada informação acaba sendo interpretada de maneira equivocada, dentre outros.
Nesse sentido, a escrituração automatizada vem como uma forma de possibilitar que o trabalho em um escritório contábil seja mais eficiente e acertado.
Ele pode ser entendido como lançamentos feitos com a ajuda de rotinas de programação computacional.
Ou seja, ela é feita pela própria máquina, geralmente com intervenção mínima do ser humano, o qual, na maioria das vezes, irá definir os parâmetros e momento no qual ela deverá acontecer.
Sendo assim, ela vem com uma solução a qual proporciona que o seu escritório tenha mais tempo para se dedicar a atividades que gerem mais valor às suas entregas, como a análise, por exemplo.
Também contribui para que você tenha mais agilidade em seus processos, reduzindo o erro humano e, consequentemente, o retrabalho.
Quais cuidados ter ao implementá-la?
Todavia, apesar de todos os benefícios os quais a escrituração proporciona, ainda é necessário se ter alguns cuidados.
Nesse sentido, o sistema utilizado para realizá-la precisa estar configurado corretamente, sendo este um dos principais pontos com os quais você precisa se preocupar.
Perceba que ao definir os parâmetros para que um determinado lançamento seja feito isso servirá para todos gerados no futuro, equívocos comprometem todos a sequência de registros e você poderá ter dificuldade em corrigir um grande número de informações escritas da maneira errada.
Dito isso, no link abaixo, você conhecerá quem pode ajudar sua contabilidade com tecnologia eficiente, a qual irá dar a você a solução necessária para otimizar seus processos:
Mister Contador: a solução de que sua contabilidade precisa para ter mais eficiência em seus processos
Como a gente pôde perceber, a escrituração automática é uma estratégia que vem para ajudar contadores a terem mais tranquilidade em suas rotinas, aumentando os níveis de acerto e possibilitando que tenham mais tempo para que possam se dedicar às atividades de análise.
Nós, da Mister Contador, temos a solução perfeita para ajudar você nesse aspecto.
Clique no botão abaixo, converse com a gente e conheça de perto as vantagens de contar com o nosso suporte!
Preciso de ajuda para acelerar os processos do meu escritório!
