A solução para afastar de vez digitação, papelada, atrasos e muitos outros problemas do seu Escritório Contábil!
Saiba o que fazer para manter a digitação, papelada e outros processos que atrasam a sua rotina distante da sua contabilidade.
Digitação, papelada, lançamentos manuais são alguns exemplos de atividades que comprometem a agilidade de um escritório contábil e, por vezes, impedem que ele possa se desenvolver e fazer entregas que auxiliem seus clientes a dar rumos mais favoráveis ao empreendimento.
Todavia, é importante trazer que no mercado contábil já existem ferramentas que ajudam a lidar com esse contexto com eficiência, e é sobre isso que vamos conversar em nosso artigo.
No material que preparamos, vamos entender como digitação, papelada e congêneres podem ser prejudiciais ao seu escritório e o que fazer para proporcionar uma revolução na maneira como suas rotinas acontecem.
Dito isso, fique com a gente até o final do nosso artigo, faça uma ótima leitura e eleve os seus processo internos a um outro patamar.
Por que digitação, papelada e tarefas manuais são um problema para o seu escritório?
Uma parte importante nas rotinas de escritórios contábeis consiste na inclusão de dados em seus sistemas.
É a partir dessas ações que impostos são calculados e relatórios são gerados, cruciais ao trabalho e às entregas de um contador.
Nesse sentido, tem-se uma percepção que digitação, papelada e trabalho manual têm grande importância nesse contexto, ao passo que ocupam um tempo muito grande de seus colaboradores.
Contudo, é necessário trazer que, sim, a inclusão de informações em um sistema contábil ainda continua importante, mas a forma como ela é realizada está mudando cada vez mais.
Isso tem feito com que a digitação, a papelada e os lançamentos manuais passem a ser aspectos arcaicos e que mais atrasam do que contribuem para otimizar as rotinas do seu escritório.
Tal entendimento pode ser percebido quando a gente considera que os procedimentos que devem ser feitos para digitar manualmente os lançamentos em seus sistemas.
Inicialmente, você precisa receber os documentos de seus clientes, organizá-los de forma a distribuí-los corretamente entre os setores, tendo em vista que nem todas informações irão ser necessárias a todos eles.
Posteriormente, o colaborador precisa classificar e digitar um a um todos os boletos, notas fiscais etc. Algumas vezes, isso deve ser feito por mais de um setor; por exemplo, notas fiscais de compra de mercadorias que precisam ser lançadas no fiscal e, em seguida, no departamento contábil.
Sendo assim, além do retrabalho, isso também contribui para que se aumente a possibilidade de erros, tendo em vista que seu colaborador poderá interpretar uma determinada classificação de forma equivocada.
Todo esse cenário contribui para um contexto estressante e vagaroso para sua equipe.
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Qual a importância de contar com a tecnologia para lidar com as suas rotinas?
É importante buscar meios os quais contribuem para evitar que sua contabilidade seja vítima desse tipo de situação.
Atualmente, existem muitas tecnologias que ajudam nessa tarefa.
Por meio delas, é possível dar mais rapidez às rotinas da sua contabilidade, reduzir os erros e isso permite que seu time tenha muito mais tempo para se dedicar a atividades que contribuam para gerar valor às suas entregas, como àqueles trabalhos ligados à análise.
Ainda, tal tecnologia evita a ocorrência de erros e facilita que seus lançamentos possam estar alinhados com as características da empresa com mais simplicidade.
Quais alternativas existem para que você evite digitação, papelada e atividades manuais no seu escritório?
Uma ferramenta que tem ajudado muitos contadores são os sistemas que permitem automatização dos lançamentos.
Com a ajuda dessas ferramentas, você consegue importar os registros do banco de dados dos seus clientes ou mesmo de documentos enviados à sua contabilidade, como os extratos em .pdf ou .ofx. e notas fiscais eletrônicas.
Ainda, existem ferramentas que permitem a integração de dados entre os diferentes módulos, o que torna todo o trabalho mais prático e seguro, evitando, inclusive, o esquecimento de lançamentos importantes.
Por exemplo, há no mercado softwares os quais possibilitam que você calcule os tributos da sua empresa no módulo fiscal e, após fechada a apuração, possibilitam a importação dos impostos para o contábil, apropriando as respectivas despesas.
Depois basta apenas registrar a baixa, que poderá ser feita trazendo os dados do próprio sistema gerencial usado por seu cliente.
Esse procedimento evita que débitos ou pagamentos não sejam reconhecidos, contribuindo para informações mais consistentes em seus relatórios, além da praticidade como tudo pode ser feito.
Por que é benéfico para seu empreendimento contar com elas?
Ao ter o apoio dessa tecnologia, você consegue afastar digitação, papelada e boa parte do trabalho manual do seu escritório.
Isso faz com que você tenha mais espaço físico, já que os arquivos eletrônicos são mais compactos, além de contribuir para que sua equipe tenha mais tempo para se dedicar a questões como estudo da conformidade dos saldos das contas dos relatórios, planejamento tributário, atividades de revisão fiscal, dentre outras que irão contribuir a fim que você possa agregar valor às suas entregas.
Perceba, também, que esses trabalhos têm maior potencial de ajudar seu cliente a conhecer os números do negócio e identificar com mais clareza aspectos que podem ajudar a enxugar custos e encontrar oportunidades de investimentos.
Clicando no ícone abaixo, você conhecerá a solução que pode ajudar você a manter longe da digitação, papelada e outras tarefas que possam comprometer os processos da sua contabilidade:
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A gente pôde perceber, em nossa conversa, que lidar adequadamente com a digitação, papelada e tarefas manuais do seu escritório é importante para otimizar a maneira como as entregas são feitas.
Nós, da Mister Contador, temos a expertise necessária para ajudar você a revolucionar a maneira como as rotinas do seu escritório acontecem.
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