Saiba como manter digitação, papelada e atrasos distantes do seu escritório
Contador, você ainda perde tempo e recursos com digitação, papelada e lentidão? Isso precisa ficar longe da sua realidade!
Contador, você sabia que digitação, papelada e atividades manuais, como a conciliação das contas, são, por vezes, a origem da contabilidade atrasada?
Sabia também que não tomar uma atitude hoje pode fazer com que você tenha de lidar com alguns problemas no futuro, podendo interferir inclusive na sua relação com o seu cliente e com o mercado?
Mas calma, este artigo foi preparado com o objetivo de ajudar você a lidar com esse assunto.
No material que preparamos, você entenderá com mais clareza por que digitação, papelada e lançamentos manuais costumam ser uma espécie de câncer de todas as empresas contábeis e o que fazer para manter o seu longe de problemas.
Por que digitação, papelada e trabalhos manuais são a origem da contabilidade atrasada?
Digitação, papelada e excessos de trabalhos manuais em um escritório são características presentes em contabilidades que atuam de maneira artesanal.
Perceba que a quantidade de obrigações às quais você precisa atender, por vezes, torna inviável lidar com todas as suas rotinas sem adotar estratégias as quais possibilitem maior agilidade nas suas tarefas.
Digitar a movimentação dos seus clientes, manusear e organizar papéis enviados por eles demandam um tempo e mão de obra que poderiam estar sendo utilizados em atividades as quais pudessem agregar mais valor às entregas.
Isso também faz com que você precise manter um espaço exclusivo para guardar esses arquivos, os quais poderiam ser melhor aproveitados.
Trata-se de uma modalidade de atuação que está cada vez perdendo espaço entre os profissionais da área.
Isso ocorre principalmente quando a gente observa que existem várias alternativas no mercado as quais possibilitam a automação dos lançamentos contábeis.
Quais estratégias vão ajudar você a ficar longe da digitação, papelada e retrabalho?
Contador, você precisa entender que existem várias alternativas no mercado as quais podem ajudar você a ficar longe de digitação, papelada e atividades manuais.
Inclusive, já existem muitos escritórios que estão na vanguarda da tecnologia e estão utilizando essas estratégias com inteligência, visando garantir mais agilidade aos seus processos.
No Brasil, muitos escritórios já produzem contabilidade sem o manuseio de papel e sem a digitação contábil. Esses contadores têm compreendido que utilizar a tecnologia como aliada é uma ótima forma de acabar com o excesso de papelada, de reduzir o tempo gasto com os lançamentos manuais e garantir maior eficiência para o departamento contábil.
Dentre elas podemos trazer o uso de ERPs contábeis, os quais permitem a integração de informações, e também sistemas que possibilitam gerar lançamentos automaticamente por meio do uso de documentos como a própria NF-e, extratos bancários e comprovantes de pagamento.
Esses últimos merecem destaque, pois se tratam de uma tecnologia à parte, a qual vem potencializar o sistema usado pela sua contabilidade a receber informações com mais eficiência.
Por meio deles, você mantém o seu escritório distante de papéis, e ele também permite que a elaboração dos seus balancetes sejam muito mais ágeis e eficientes.
Por que otimizar seus processos precisa ser uma decisão para hoje?
Contador, ao utilizar a documentação eletrônica, você consegue disponibilizar mais soluções para os seus clientes.
Quanto mais tempo você leva postergando a implementação de ferramentas que possibilitem ao seu escritório ter mais agilidade em suas rotinas, por vezes, mais atrasos tendem a se acumular, e você, contador, deixa de ser competitivo o mercado.
Se você ainda opera usando métodos antigos, implementar novas ferramentas é uma forma de proteger sua contabilidade contra problemas os quais podem comprometer usa operação.
Por que o Mister Contador é uma solução que precisa estar presente no seu escritório?
Ter o apoio do Mister Contador é uma estratégia inteligente, a qual ajudará você a exterminar a papelada, digitação e outros aspectos ligados à contabilidade artesanal distantes do seu escritório.
Com a ajuda dele, você conseguirá ter agilidade ao realizar os lançamentos até mesmo daqueles clientes que não possuem um sistema de gestão próprio, o qual possibilite a importação de dados.
O Mister Contador ajudará você a realizar o registro contábeis até mesmo de períodos anteriores das empresas as quais estão sob sua responsabilidade.
Trata-se de uma ferramenta que vai permitir a você ter mais tempo para se dedicar às atividades de análise e diversificar os serviços disponibilizados.
Isso tudo porque, por meio dele, você consegue realizar a contabilização utilizando os arquivos emitidos pelo banco, ou seja, extratos e comprovantes de pagamento.
O Mister Contador também consegue utilizar os arquivos (xml) dos seus clientes para aprimorar os históricos contábeis.
Sendo assim, com a ajuda dele, você poderá manter distante do seu escritório a digitação, papelada, e ter muito mais espaço em sua agenda para se dedicar a estruturar a prestação de novos serviços.
Dessa maneira, com a ajuda do Mister Contador, você terá mais facilidade para resolver problemas ligados à contabilidade atrasada, além de poder levar soluções que contribuam para o desenvolvimento das empresas que estão sob sua responsabilidade.
Lembre-se que, quanto mais tempo você demorar para implementar mudanças necessárias em sua contabilidade, possivelmente, mais problemas você acumulará em seu escritório, ou mesmo deixar de se proteger contra eles.
O vídeo abaixo você vai ajudar você a conhecer mais sobre o funcionamento dessa ferramenta:
Mister Contador: a estratégia que vai ajudar sua contabilidade a ser mais dinâmica
Em nossa conversa, a gente viu que a digitação, papelada e práticas manuais contribuem para frear o desenvolvimento do escritório e também para o surgimento da contabilidade atrasada.
Todavia, existem estratégias as quais podem ser implementadas em seu dia a dia para mudar essa situação e transformar o seu escritório, proporcionar mais agilidade a seus processos e permitir que você tenha mais tempo a fim de se dedicar a práticas que contribuam para levar soluções aos seus clientes.
Dentre elas, precisamos trazer o Mister Contador, ferramenta perfeita para quem deseja agilizar as rotinas do departamento contábil, lidar com a contabilidade atrasada e desenvolver um perfil mais analítico.
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