Contador, e se você pudesse exterminar a digitação e não precisasse mais gastar semanas só para realizar os lançamentos mensais dos seus clientes?
Você evitaria atrasos na sua escrituração contábil e teria mais tempo para tratar de outros assuntos mais consultivos, otimizaria o trabalho dos seus funcionários e poderia conquistar muito mais clientes, não é mesmo?
Pode até parecer um sonho, mas não é. Exterminar a digitação em seu departamento contábil agora é possível com a ajuda da automação.
Por isso, se você deseja eliminar a digitação e se aproximar dos seus clientes com o uso correto da automação, continue a leitura conosco!
Leia também:
- Automação contábil: seu escritório precisa dela AGORA!
- Transformação digital da empresa contábil; o que é e por que você precisa dela?
- Digitação, papelada… mantenha esses problemas afastados da sua contabilidade!
Por que a digitação contábil é um problema para o seu escritório?
Digitação contábil, excesso de papelada e lançamentos manuais são alguns fatores que contribuem diretamente para a contabilidade atrasada.
Afinal, você e o seu time acabam levando muito tempo para fazer os lançamentos contábeis dos seus clientes, pois precisam organizar nota por nota, extrato por extrato, comprovantes de pagamentos e outros documentos para conferir as informações, e só depois disso, digitar tudo no seu sistema contábil manualmente.
Essas atividades comprometem a eficiência e agilidade do seu time, fazendo com que possa ocorrer inclusive no retrabalho de uma infinidade de retificações das obrigações acessórias.
Sem falar em todo o esforço que pode ser desperdiçado. Imagine a seguinte situação, você esperou o seu cliente entregar as informações e documentos necessários para os lançamentos, o que já contribuiu para o atraso na entrega, teve que passar duas semanas para concluir o lançamento e quando ele saiu, já estava desatualizado, deixando de ser essencial para as tomadas de decisões dos seus clientes.
Essa situação gera insatisfação por parte dos clientes e dos próprios contadores, que tiveram seus esforços desperdiçados.
Portanto, é fundamental exterminar a digitação em seu escritório contábil, e o Mister contador vai te ajudar com isso. Acompanhe!
Como o Mister Contador vai te ajudar a exterminar a digitação contábil em seu escritório contábil?
O Mister contador foi projetado para exterminar 98% dos lançamentos contábeis que são produzidos manualmente nos escritórios de contabilidade. Com o nosso sistema, você consegue exterminar a digitação, otimizar suas operações e se aproximar dos seus clientes.
Mas como isso é possível? Com a automação correta!
O Mister Contador é um executor de lançamentos contábeis de forma automática e sem digitação. Ele consegue fazer isso através do upload de apenas 3 arquivos importantes que você provavelmente já possui no seu escritório ou pode solicitar ao seu cliente, sendo eles:
- Arquivos de XML de Nf-e, Nfc-e Ct-e, entre outros;
- Extratos bancários (.PDF); e
- Comprovantes de pagamentos de títulos, impostos, tudo em .PDF.
Sendo assim, a partir dos comprovantes de pagamentos, como conta de energia elétrica, DARF, títulos por exemplo, que você colocou no nosso sistema, é possível realizar parâmetros de cada despesa, vinculando eletronicamente a uma conta contábil e seu respectivo histórico uma única vez.
Assim, o Mister Contador consegue conciliar e realizar centenas e até milhares de lançamentos contábeis em questão de minutos, sendo possível, portanto, eliminar não só a digitação, como também a papelada.
Mas como realizar esse parâmetro? Nos vídeos abaixo, explico o passo a passo de como realizar esses parâmetros no Mister Contador. Confira:
Benefícios de exterminar a digitação contábil em seu escritório com a automação do Mister Contador
Com a contabilidade artesanal, os contadores precisam realizar todos os registros contábeis de forma manual. Sendo necessário ter acesso a documentação física do cliente e realizar toda a digitação manual, no mês seguinte, é necessário repetir o mesmo processo.
Esse modelo de produção de contabilidade, além de ser demorado, podendo levar muito tempo para concluir os lançamentos de um único cliente, é bastante cansativo, não é mesmo?
Com o auxílio do Mister Contador, você realiza esse mesmo trabalho em questão de segundos, tudo de forma eletrônica e automática, o que otimiza seu tempo e seu trabalho, e pode ser utilizado inclusive na elaboração do balancete de clientes que não utilizam um ERP financeiro.
Melhor relacionamento com o cliente
Como você terá muito mais tempo à sua disposição, é possível investir em outras áreas do seu escritório contábil, como o seu relacionamento com os clientes.
Assim, é possível fornecer um atendimento mais pessoal e personalizado, se tornando cada vez mais relevante para o seu cliente.
Desse modo, é possível acompanhar e auxiliar de perto a sua dura jornada de empreendedor.
Com isso, é possível melhorar a satisfação de seus clientes, garantindo sua fidelização. Além disso, é possível conquistar novos clientes e melhorar o faturamento do seu escritório contábil, sem necessariamente ter que aumentar o quadro de funcionários.
Otimizar sua rotina contábil
A partir do momento que você consegue exterminar a digitação e a papelada, é possível otimizar seus processos e sua rotina contábil, pois você reduz o tempo dedicado ao lançamento de um único cliente, podendo se dedicar a outros clientes e a outras atividades importantes para o escritório, buscando garantir maior eficiência e excelência em suas operações, bem como o crescimento do escritório.
Conte com o Mister Contador para garantir maior agilidade e eficiência no seu departamento contábil.
Como foi possível observar, com o auxílio do Mister Contador, você consegue exterminar a digitação contábil através da criação de parâmetros, o que gera uma série de benefícios para os contadores.
Logo, se você deseja garantir maior eficiência e agilidade em sua rotina contábil, acabar com a digitação contábil, com a papelada e com a contabilidade atrasada, entre em contato conosco.
Afinal, o Mister Contador é um sistema criado para ser um importante aliado de sua contabilidade.
Aguardamos o seu contato!