Entenda como a automação vai ajudar você a exterminar a com a contabilidade atrasada
Mantenha seu escritório longe da contabilidade atrasada com o auxílio da automação
O dia a dia de um escritório contábil costuma ser bastante dinâmico, o que contribui para que situações de contabilidade atrasada.
Esse tipo de situação faz com que você, contador, precise lidar com vários outros problemas, os quais podem trazer sérias consequências à sua equipe, clientes e até mesmo à imagem junto ao mercado.
Sabendo disso, no artigo de hoje trouxemos informações relevantes, as quais vão ajudar você a lidar com situações de contabilidade atrasada com mais desenvoltura, evitando que esse problema cresça.
Dito isso, fique com a gente até o final do nosso artigo, faça uma leitura excepcional e otimize a forma como os processos do seu escritório acontecem!
Por que a gente pode dizer que a contabilidade atrasada é o câncer das empresas contábeis do país?
As principais características de uma contabilidade atrasada consiste no acúmulo de documentos que precisam ser lançados, clientes com contas pendentes de conciliação, livros fiscais e contábeis não impressos ou emitidos.
Isso pode acontecer por diversos motivos, desde uma grande dependência do seu cliente quanto ao envio das informações necessárias para que o escritório possa desenvolver seu trabalho, até mesmo o envio desorganizado de documentos, bem como falta de mão de obra qualificada para realizar as atividades do setor contábil.
Também, quando ela ocorre, a equipe fica trabalhando apenas para, como se diz coloquialmente, “apagar incêndio”, ou seja, o foco é apenas lidar com urgência para evitar que elas acabem gerando maiores transtornos.
Por exemplo, um time que atua em uma contabilidade atrasada terá que enviar declarações zeradas apenas para poderem cumprir com o prazo e evitar a cobrança de multas
Quando isso acontece, seu cliente poderá ficar exposto a problemas junto ao estado, principalmente em situações nas quais não se consiga enviar a retificadora em tempo hábil.
Ainda, contribui para gerar o retrabalho, já que o arquivo deverá ter de ser transmitido mais de uma vez.
Então uma contabilidade atrasada contribui para que sua equipe acaba se sobrecarregando de atividades, contribui para gerar estresse entre seus colaboradores, você poderá ter dificuldades em repassar a seus clientes informações que eles precisam – por exemplo, caso necessitem participar de licitações ou obter financiamento poderão não ter os relatórios exigidos pelos respectivos órgãos envolvidos no processo.
A gente sabe que, no seu dia a dia, existem muitos desafios com os quais você precisa lidar, mas acabar de vez com a contabilidade atrasada precisa estar em sua lista de prioridades.
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Quais as dificuldades que se tem ao buscar colocar em dia uma contabilidade atrasada?
Todavia, precisamos admitir que resolver essa questão nem sempre é tarefa fácil.
Mas com planejamento, estratégias e as ferramentas certas você consegue manter sua contabilidade plenamente atualizada.
Para tanto conhecer as dificuldades com as quais você precisa lidar é essencial, isso contribui para que você possa definir suas ações considerando eventualidades que possam surgir no processo.
Sendo assim, um dos aspectos os quais contribuem tanto para uma contabilidade atrasada quanto para empecilhos na resolução desse problema está na alta rotatividade de colaboradores que alguns escritórios possuem.
Perceba que a contratação de um novo profissional exige todo um esforço e dispêndio de tempo, o qual poderia estar sendo usado para pôr em dia suas rotinas.
Ainda, quando esse colaborador iniciar seu trabalho, é necessário que você dê a ele o suporte necessário para que conheça como os processos funcionam e as rotinas das empresas que ele deverá cuidar.
Outro fator que torna complicado lidar com a contabilidade atrasada em muitos escritórios é a existência de um número variado de obrigações a cumprir.
Tomando como exemplo o departamento fiscal, a gente pode perceber que existe um prazo próximo ao outro para ser cumprido.
Ou seja, sua equipe nem bem terminou de enviar para os clientes as guias de um determinado tributo e já precisa transmitir uma declaração ou mesmo calcular outro imposto.
Mudanças na legislação oferecem outro entrave, tendo em vista a necessidade de se estar continuamente atualizado quanto a elas bem como realizar adequações que sejam necessárias quando surgem novas leis.
No período da pandemia, o departamento pessoal foi um dos que mais sofreram com esse cenário, tendo em vista as múltiplas alterações na lei que tinham impacto direto na realização das atividades de profissionais que atuam nesse setor.
Como lidar com a contabilidade atrasada?
Mas calma, organizar a sua contabilidade atrasada tem solução! Confira um reels em nosso instagram:
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Inicialmente você precisa compreender o que, de fato, está pendente, ou seja, fazer um inventário ou um levantamento das empresas e suas respectivas competências com o balancete pendente.
Para que a gente possa resolver um problema é preciso conhecê-lo antes, você concorda?
Então faça uma lista de todas tarefas que estão por ser feitas.
Posteriormente você precisará definir como irá enfrentar esse problema, considere o nível de urgência do que está por fazer e também as rotinas da sua contabilidade.
Em situações nas quais sua equipe está dando conta das demandas cotidianas, pode ser possível reservar um espaço no dia do seu time para atualizar o que está pendente.
Todavia, em contextos nos quais seus colaboradores já estão saturados, pode ser necessário contratar novos profissionais.
Mas perceba que tudo deve ser feito analisando os prós e contras, bem como o impacto que você terá no seu caixa.
Por que você precisa contar com a tecnologia para resolver esse tipo de situação?
Nesse contexto, tratando-se de lidar com a atualização da sua contabilidade atrasada, você tem a tecnologia a seu favor.
Existem no mercado várias opções as quais vão ajudar você a otimizar seus processos, permitindo que eles sejam mais rápidos e acertados.
A automatização de lançamentos contábeis é um exemplo de alternativa com a qual você precisa contar quando se trata de melhorar suas rotinas, principalmente em situações de contabilidade atrasada.
No link abaixo você conhecerá quem pode ajudar nessa tarefa:
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A gente pode perceber que uma contabilidade atrasada pode trazer sérios problemas ao seu escritório.
Todavia, com as estratégias adequadas você consegue ter de volta o a qualidade de vida que você tanto merece.
Nós, da Mister Contador, temos a solução em tecnologia que vai ajudar suas rotinas a serem mais ágeis e eficientes, além de contribuir para diminuir o retrabalho e erros.
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