Entenda por que estar com contabilidade atrasada expõe seu escritório a sérios riscos
Contador, sabia que estar com a contabilidade de clientes atrasada pode fazer com que você tenha sérios problemas em sua empresa contábil?
Você, que é contador, bem conhece a responsabilidade que é estar à frente de um escritório contábil. Nesse sentido, sabia que estar com a contabilidade de clientes atrasada pode render a você sérios problemas?
Sabendo disso e com o objetivo de evitar que você tenha de lidar com contextos os quais possam impactar sua credibilidade e o caixa da sua empresa, preparamos o presente artigo.
Em nosso material, vamos conversar sobre o que, de fato, é uma contabilidade atrasada, problemas que seu cliente e você podem ter e o que fazer para evitar ser vítima desse tipo de situação.
Dito isso, fique com a gente até o final do nosso artigo e faça uma excelente leitura!
O que podemos entender como contabilidade atrasada?
De forma geral, a contabilidade atrasada pode ser compreendida como pendência na realização do balancete da empresa, a qual seja direito do seu cliente e esteja estabelecida no contrato de prestação de serviços.
Nesse viés, ela consiste na pendência de apresentação de relatórios como o Balanço Patrimonial e Demonstração do Resultado do Exercício, impressão ou emissão de livros fiscais, como o Livro Razão e Diários, dentre outros.
Ainda, pode-se ser mais genérico: abrange as atividades de outros departamentos, como o fiscal, ao não entregar em dia as guias de tributos de seus clientes ou imprimir/emitir Livro Registro de Entradas, Livro Registro de Saídas, Livro Registro de Serviços Prestados, envio de declarações, dentre outros.
Sendo assim, qualquer atividade com a qual você tenha se comprometido junto a seu cliente e por razões exclusivas do seu escritório ainda não tenham sido apresentadas dentro do prazo acordado pode ser considerada como contabilidade atrasada.
Tendo em vista a natureza do seu trabalho e as respectivas implicações, o contador pode ser seriamente penalizado caso esteja com a contabilidade de algum de seus clientes atrasada.
Nos próximos tópicos, vamos conversar sobre alguns problemas com os quais se poderá ter de lidar, tratando-se do assunto, mas, antes, aproveite para conhecer alguns artigos que vão ajudar você a otimizar suas rotinas:
- Extratos (pdf ou ofx): saiba como a automação ajuda a lidar com eles
- Automação: 3 prejuízos que não tê-la pode proporcionar ao seu escritório
- Você produz contabilidade só pelo extrato?
Quais os problemas que seu cliente pode ter devido a ela?
Existem vários riscos com os quais seus clientes poderão ter de lidar ao estar com a contabilidade atrasada.
Por exemplo, quem participa de licitações depende de relatórios para que possam concorrer.
Caso se perceba muito em cima do prazo que não se tem as informações necessárias, poderá não ter tempo suficiente para regularizar a situação, fazendo com que se perca a oportunidade.
Ainda, financiamentos bancários de valores altos, para expandir a empresa, por exemplo, podem ser negados, tendo em vista que instituições financeiras utilizam essas informações para fazer a análise de crédito.
Também existem situações em que não se envia obrigações acessórias com as informações corretas, expondo o empreendimento a autuações ou gerando o retrabalho para a correção.
A gestão da empresa também poderá ser comprometida, tendo em vista que os relatórios fornecidos pela contabilidade servem de bússola para que o gestor saiba como suas decisões estão repercutindo nos resultados do empreendimento.
Quando o atraso está ligado às entregas do setor fiscal, o negócio poderá ter que lidar com multas e juros; tratando-se do setor pessoal, a empresa ficará exposta a autuações da Delegacia do Trabalho.
Então, como você percebe, existem vários problemas com os quais seu cliente terá de lidar caso a contabilidade esteja atrasada.
Como isso pode repercutir no seu escritório contábil?
É importante trazer que vários fatos podem fazer com que o seu empreendimento não esteja em dia com a contabilidade dos seus clientes.
Muitas vezes, isso se dá pela própria empresa que não envia as informações corretas para o seu escritório tempestivamente.
Todavia, em outros momentos, isso ocorre, pois você acaba não administrando da maneira correta suas rotinas, ou mesmo por não não utilizar ferramentas de gestão de tarefas e processos.
Quando isso ocorre, seu escritório fica exposto a sérios riscos.
Perceba que, dos artigos 1.177 ao 1.195, da Lei 10.406, também chamada de Código Civil Brasileiro, a legislação nos traz informações relevantes sobre a sua atuação.
Além desse aspecto, é importante trazer a obrigação do contador perante o contrato de prestação de serviços.
Sendo assim, precisamos ressaltar que possíveis prejuízos ou danos que a empresa tenha por conta de contabilidade atrasada podem implicar ressarcimento ou indenização, até mesmo judicialmente.
Existem várias decisões proferidas que atestam essa afirmação, este artigo ajudará você a entender melhor sobre o tema.
O que fazer para evitar atrasar a contabilidade de seus clientes?
O ideal é que você tenha um controle adequado de todas atividades desenvolvidas em sua empresa contábil, principalmente aquelas que estão atrasadas ou que correm risco de atrasar.
Feito isso, é fundamental organizar sua equipe para que possa lidar com o problema, ou mesmo evitar que as rotinas do seu escritório sejam comprometidas e você passe a estar com pendências.
Inclui-se que uma estratégia eficiente a qual ajudará você a lidar com a contabilidade atrasada consiste em contar com softwares que reduzem a digitação em sua contabilidade e permitem a automatização dos lançamentos contábeis.
Por meio deles, você poupará bastante tempo, ao não ter de lidar com a digitação, a papelada e o retrabalho, podendo focar a análise dos dados gerados, por exemplo.
No link abaixo, você conhecerá a estratégia que vai ajudar você a evitar ou resolver problemas de contabilidade atrasada no seu empreendimento:
Mister Contador: soluções para uma gestão eficiente das suas rotinas contábeis.
Como a gente pôde observar em nosso artigo, a contabilidade atrasada pode expor seu cliente negócio a riscos.
Nesse aspecto, a melhor alternativa para evitar ter de lidar com problemas decorrentes desse cenário é ter uma organização adequada das suas rotinas, assim como contar com a ferramenta certa.
Nós, da Mister Contador, podemos ajudar você nessa tarefa.
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