Será que é possível parar com a contabilidade atrasada em meu escritório?
Contador, saiba o que fazer para lidar de vez com a contabilidade atrasada.
Contador, nós sabemos que o seu dia a dia não é nada fácil e que, por menos que você queira e mais organizado seu escritório seja, por vezes é necessário ter de lidar com a contabilidade atrasada.
A boa notícia é que existem estratégias com as quais você pode contar para poder resolver essa situação e colocar as rotinas da sua contabilidade em dia.
Sabendo disso, no artigo de hoje, trouxemos informações úteis, as quais vão ajudar você nessa tarefa.
Fique com a gente até o fim do nosso material e saiba mais sobre o que fazer para lidar com a contabilidade atrasada de forma efetiva em seu escritório.
Quais os desafios que todo contador precisa enfrentar em seu dia a dia
Estar à frente de um escritório contábil, de longe, não é tarefa fácil.
Por vezes, você precisa se atentar a diferentes fatores para que tudo esteja em completa ordem.
Nesse contexto, além de estar envolvido em questões administrativas, é também essencial que tenha de buscar estar a todo momento atualizado quanto às mudanças na legislação.
Sem contar que muitos ainda precisam lidar com questões financeiras, participam do processo de contratação, dentre outras rotinas necessárias ao funcionamento da contabilidade.
Não bastando, muitos ainda se preocupam em dar suporte mais direto a seus clientes quanto a dúvidas e solicitações, ou mesmo acompanhar empresas em processos de fiscalização.
Tudo isso faz com que a rotina de um contador seja bastante complicada, sendo comum que você chegue ao fim do seu dia ou mesmo da semana cansado e sentindo suas energias absorvidas pelas demandas do seu dia a dia.
Isso posto, antes de a gente seguir ao próximo tópico, aproveite para conhecer alguns artigos os quais vão ajudar você a otimizar a gestão da sua contabilidade:
- Como começar um negócio do zero? Conheça o passo a passo.
- Irregularidade tributárias: a Receita Federal está fiscalizando!
- Comprar uma empresa: o que considerar?
Por que é tão comum que escritórios contábeis estejam com contabilidade atrasada?
O dia a dia de um escritório contábil é bastante corrido.
Nele, lidar com prazos é algo essencial e, em alguns setores, eles se sucedem em espaços de tempo bastante curtos.
Ou seja, quando uma obrigação é atendida, outra já está nas portas para ser cumprida.
Isso envolve, por exemplo, o cálculo de tributos, da folha de pagamento, envio de declarações, suporte a clientes na adesão de parcelamentos, dentre outros.
Nesse aspecto, qualquer situação que fuja das rotinas pode desorganizar todos os processos.
Por exemplo, ao ter um cliente em processo de fiscalização, sua equipe poderá ser deslocada para o levantamento dos documentos necessários para atendimento à legislação.
A chegada de um novo cliente com pendências na geração de relatório ou necessitando de retificar declarações pode também afetar sua rotina.
Mudanças na legislação também podem exigir do seu escritório adaptação, bagunçando sua rotina e fazendo com que você esteja com a contabilidade atrasada.
O que fazer para lidar com a situação?
Todavia, a boa notícia é que existem maneiras eficientes de lidar com esse cenário em seu negócio e evitar que ele traga maiores dores de cabeça ao seu dia a dia.
Nesse sentido, o ideal é, inicialmente, que você faça um levantamento de todas as pendências, incluindo notas fiscais e documentos que precisam ser escriturados, declarações que precisam ser retificadas ou enviadas, empresas que precisam ter suas contas consolidadas, relatórios que precisam ser concluídos, dentre outros.
Feito isso você precisa buscar por alternativas as quais possam ajudar você a normalizar a contabilidade atrasada, mas isso dependerá bastante do contexto pelo qual você esteja passando e os níveis de urgência.
Por exemplo, você pode organizar suas rotinas para que, diariamente, sua equipe possa dedicar algumas horas à atualização do que está pendente.
Essa estratégia evita que você tenha maiores custos, mas é necessário cuidado a fim de que as tarefas presentes sejam atendidas, caso contrário a contabilidade atrasada apenas irá aumentar.
Outra alternativa é contratar um colaborador ou terceirizada para trabalhar diretamente com o que está pendente.
Mas perceba que isso demandará investimento, sendo necessário levantar se, de fato, é interessante adotar essa estratégia em seu negócio.
Um ponto a considerar é que a contabilidade atrasada pode causar problemas a seus clientes.
Por exemplo, ao enviar uma declaração sem informações, apenas para cumprir prazos, você poderá expor o negócio a autuações, caso a empresa passe por fiscalização.
Por que é importante contar com a tecnologia?
Nesse cenário, a tecnologia tem oferecido ferramentas bastante úteis, as quais têm ajudado sobremaneira contadores a lidarem com a contabilidade atrasada com eficiência.
Por meio dela muitos escritórios não estão mais precisando realizar a escrituração manualmente, dando mais agilidade à execução dos trabalhos e evitando o retrabalho.
Note que, quanto mais intervenção humana existir em um processo, maior será a possibilidade de erros.
Há no mercado, por exemplo, sistemas nos quais é possível integrar de maneira automática as informações geradas pelo setor fiscal e pessoal para o contábil, além de permitirem que a conciliação bancária seja feita com poucos cliques, permitindo que se foque apenas nos lançamentos que precisam de atenção.
Ou seja, a tecnologia vem para ajudar você a ter mais rapidez na realização dos registros contábeis em seu escritório, reduzindo as chances de erro e retrabalho, possibilitando que você possa focar na análise das informações.
Dito isso, no link abaixo, você conhecerá a solução que seu escritório precisa para lidar com a contabilidade atrasada:
Mister Contador: o suporte de que você precisa para rotinas mais ágeis e eficientes
Como a gente pôde perceber, as rotinas de um escritórios, por vezes, fazem com que se tenha de enfrentar situações relacionadas à contabilidade atrasada.
Nesse sentido, seguir as dicas que trouxemos em nossa conversa ajudará você a lidar com esse problema com eficiência, e nós, da Mister Contador, temos a tecnologia de que você precisa para que atrasos no seu dia a dia passem a ser coisa do passado.
Clique no botão abaixo, converse com a gente e saiba por que a nossa parceria é uma escolha inteligente para o seu escritório.
Preciso otimizar os processos do meu escritório contábil!
