A não automatização da contabilidade está trazendo prejuízos para o seu escritório contábil! Saiba mais sobre um dos maiores problemas dos contadores e como exterminá-lo de forma efetiva.
Os ERPs Financeiros prestam um excelente serviço para o empreendedor e para a organização financeira das empresas, sendo um importante aliado da contabilidade digital. Os conversores de dados também prestam um importante serviço para a produção de contabilidade, quando o cliente utiliza o ERP Financeiro. Entretanto, como o amigo contador sabe, muitos clientes não utilizam um ERP Financeiro que possa ser convertido em dados contábeis ou utilizam um ERP que não gera dados muito confiáveis, o que acaba gerando retrabalho para o contador.
Nesse caso, os contadores podem gastar acabam gastando muito tempo manuseando dados e informações imprecisas para elaborar os registros contábeis necessários e tendo muito mais trabalho para realizar suas atividades, o que acaba gerando a contabilidade atrasada e problemas com os clientes.
Sendo assim, como lidar com o retrabalho e redigitação, atraso nas entregas dos documentos necessários por parte dos clientes para poder produzir balancetes, entre outros problemas que afetam a sua produção contábil? A melhor forma de acabar com esses problemas é identificar o problema maior, causador de todos os outros e exterminá-lo. E qual é o maior problema dos contadores? A não automatização da contabilidade!
Atualmente, o mercado contábil está muito bem servido de ferramentas que podem ajudar na automatização da produção de contabilidade, o que é fundamental para evitar a contabilidade atrasada e os demais problemas dos contadores. Continue a leitura conosco e entenda melhor sobre as vantagens da contabilidade automática e como ela pode exterminar os seus problemas.
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Por que a não automatização da contabilidade é um dos maiores problemas dos contadores?
Ao priorizar uma contabilidade artesanal em seu escritório contábil, ou seja, aquela realizada de forma manual, sendo tradicionalmente mais lenta, devido a complexidade da ciência contábil, você acaba contribuindo para o surgimento de atrasos em suas entregas, bem como erros e retrabalhos. Afinal, são muitos os dados com que você precisa analisar todos os dias, sem falar na grande dependência que você tem do seu cliente, tendo em vista que você precisa que ele mande os documentos e informações necessárias para a produção dos balancetes a tempo.
Caso contrário, quando você produzir os seus relatórios, as informações geradas quase sempre já estarão antigas e desatualizadas. Desse modo, acaba sendo criado um abismo entre a atuação dos contadores do departamento contábil e os seus clientes, tendo em vista que em muitos casos, esses profissionais acabam produzindo uma contabilidade muito retroativa.
Então, se você tem balancetes produzidos por meio de extrato bancário impresso, leva dias para digitar as informações e realizar suas entregas, depende muito da entrega das informações dos seus clientes, entre outros fatores, sinto lhe dizer, mas você está enfrentando graves problemas em seu escritório contábil.
Contabilidade atrasada, problemas com clientes, frustração dos talentos contábeis e perda de confiança e de credibilidade em seu escritório, são apenas alguns dos riscos de continuar utilizando a contabilidade artesanal, não automatizando suas práticas contábeis.
Isso porque a não automatização da contabilidade acaba afastando o contador dos clientes, dificultando a entrega de soluções efetivas e a realização de serviços que possam, de fato, contribuir tanto para o aumento do faturamento do seu escritório quanto para facilitar a boa gestão e desenvolvimento das empresas que estão sob a sua responsabilidade.
Felizmente, já existe uma solução efetiva para esse problema, e essa solução é a automatização da contabilidade!
Por que a contabilidade automática é a solução?
Sejamos francos: realizar todas as atualizações contábeis dos seus clientes de forma manual é praticamente impossível, mesmo que você mobilize todos os seus contadores e estagiários, bem como profissionais de outras áreas. Desse modo, é fundamental utilizar a tecnologia como aliada para garantir mais agilidade e eficiência na realização de suas atividades. O uso da tecnologia vai desde o uso de conversores de dados e ERPs Financeiros, até formas de digitalização de documentos, etc.
Chegou a hora de sair da produção artesanal de balancetes e migrar para a produção eletrônica. No entanto, amigo contador, você pode estar pensando que isso só é possível se o seu cliente utilizar um ERP Financeiro, não é mesmo? Mas isso não é bem assim! Acontece que o Mister Contador foi projetado para produzir lançamentos contábeis exatos e em larga escala, mesmo quando o seu cliente não possui um ERP Contábil.
Como isso é possível? O Mister Contador atua por parâmetros, em que você o realiza uma única vez. Desse modo, você, além de tratar da contabilidade passada, já passa a parametrizar a contabilidade do futuro.
Assim, além de lidar com as obrigações que estavam atrasadas, colocando a contabilidade do seu cliente em dia, o Mister Contador fica parametrizado para as novas competências que serão feitas, e essas novas competências, no formato de contabilidade automática, serão produzidas em poucos minutos. Desse modo, é possível exterminar o problema da contabilidade atrasada e utilizar a automatização da contabilidade de forma eficiente para garantir maior segurança, agilidade e eficiência para a sua prática contábil e para a gestão das empresas dos seus clientes.
Para saber mais, assista ao vídeo que preparamos para você:
Conte com o Mister Contador para exterminar os problemas dos contadores?
O Mister Contador é uma ferramenta produzida por quem entende como funciona as rotinas de um escritório contábil e que também buscou soluções para melhorar a eficiência de sua prática e evitar atrasos em sua contabilidade. É mais um ERP Contábil? Não! Trata-se do primeiro sistema de automática do mercado brasileiro.
Mas como ele funciona? Primeiro, você configura a ferramenta de forma adequada, depois importa notas fiscais eletrônicas, extratos bancários e demais documentos importantes. Desse modo, o Mister Contador faz lançamentos contábeis de forma inteligente, rápida e automática. Com ele, é possível, até mesmo, produzir lançamento de competência retroativa.
Portanto, você só precisa de três elementos que já possui no seu escritório, sendo eles os arquivos de XML referentes a compras e vendas, os extratos bancários e os comprovantes de pagamentos de títulos. O sistema foi projetado, com o auxílio da inteligência artificial, a fim de identificar até mesmo a existência de erros e inconsistências que podem afetar as informações contábeis, antes mesmo dos lançamentos serem realizados.
Assim, é possível:
- Exterminar os erros e o retrabalho;
- Exterminar a papelada;
- Exterminar a digitação da sua rotina;
- Exterminar a dependência de ERP´s e do seu cliente.
Entre em contato conosco para saber mais sobre o nosso sistema e como podemos facilitar e trazer mais eficiência para a sua rotina contábil.
