Entenda por que fazer lançamento contábil manual está cada vez mais no passado
Contador, não deixe que trabalhar com lançamento contábil manual atrapalhe o seu progresso! O mundo está mudando, e você precisa mudar junto.
A forma como o lançamento contábil é elaborado em um escritório contábil diz muito sobre o quão ágeis serão suas rotinas.
Sabendo disso, no artigo que preparamos, vamos entender o que fazer para que você possa, contador, otimizar a execução dele em seu negócio.
Nele, trouxemos informações relevantes, as quais vão ajudar você a reduzir o retrabalho e a ter mais eficiência no seu dia a dia.
Quais as diferentes formas de produzir contabilidade?
Contador, a fim de que a gente entenda melhor sobre como otimizar a forma como os lançamentos contábeis acontecem em seu escritório e a nova era que está surgindo, é importante que a gente conheça algumas formas diferentes de fazer contabilidade.
Sendo assim, nas próximas linhas, vamos conversar sobre a contabilidade artesanal, digital e automatizada, mas antes aproveite para conhecer alguns artigos que vão ajudar você a levar soluções para o dia a dia do seu escritório:
- Automação: 3 prejuízos que não tê-la pode proporcionar ao seu escritório
- Você produz contabilidade só pelo extrato?
- Fazer contabilidade automática não é usar um conversor de dados! Entenda
Contabilidade artesanal
A contabilidade artesanal pode ser entendida como aquela que, para ser produzida, tem uma dependência significativa dos clientes.
Ela traz vários riscos ao escritório contábil, pois é comum que as empresas não mandem a documentação de maneira organizada e completa, o que impede o contador de produzir a contabilidade tempestivamente.
Geralmente, a contabilidade produzida artesanalmente é muitas vezes a origem de todo o atraso no departamento contábil.
Nela, o lançamento contábil costuma ser feito manualmente, um a um, à base de muita digitação, manuseio de papéis e muito retrabalho.
Produzir contabilidade, atualmente, com os vários recursos disponíveis no mercado, é algo complexo, trabalhoso e, de certa forma, proporciona um abismo entre o contador e o cliente, no que se refere à transformação de dados em informações relevantes para a gestão do empreendedor.
Perceba que, ao contar com uma contabilidade atrasada, fica muito mais difícil levar a seus clientes soluções as quais contribuam para o desenvolvimento das empresas, seja por meio da redução de custos, áreas que podem receber maiores investimentos etc.
Isso porque, por vezes, quando o seu departamento contábil atua de forma artesanal, fica mais difícil realizar o lançamento contábil de forma ágil, ou seja, o escritório produz relatórios (balancetes) que estão distantes da competência atual.
Sendo assim, é como se o contador vivesse em universos diferentes daquele habitado por seus clientes, já que as informações geradas pelo escritórios, por serem de períodos quase sempre muito antigos, acabam não tendo a relevância que teriam se fossem de datas mais próximas.
Contabilidade digital
A contabilidade digital é uma forma relativamente recente de se atuar.
Não existe na literatura uma definição exata do que é contabilidade digital, porém ela pode ser entendida como uma das mais eficientes formas de produzir contabilidade na atualidade.
Por exemplo, a contabilidade digital pode ser produzida com base no aproveitamento das informações eletrônicas extraídas do ERP financeiro utilizado pelo empreendedor.
Cabe ressaltar que muitos contadores no Brasil estimulam a utilização de ERP financeiro pelos seus clientes, o que pode proporcionar uma grande sacada.
- A reorganização financeira do cliente;
- E a possibilidade do aproveitamento das informações para a elaboração do registro contábil de forma eletrônica.
Sendo assim, a performance da empresa contábil fica potencializada com a produção da contabilidade digital.
Contabilidade automática
A contabilidade automática é a maneira mais moderna e eficiente de produzir lançamentos contábeis e é uma exclusividade do Mister Contador.
Essa tecnologia foi projetada para ser usada por contadores que atuam no departamento contábil dos mais diversificados escritórios de contabilidade do Brasil.
Tem como o principal diferencial a tecnologia para produção de lançamentos contábeis, principalmente nos casos em que os empreendedores não utilizam nenhum ferramenta de gestão financeira (ERP).
Outrora, as empresas contábeis, que têm esse perfil de clientes em sua carteira, estavam condenadas a produzir contabilidade de maneira artesanal, o que torna essa solução tecnológica uma das mais revolucionárias ferramentas à disposição dos contadores.
Por que o contador precisa se atentar – e se adequar – às novas tecnologias?
Usar a contabilidade digital e, em especial, a automatização de processo auxilia muitas empresas do segmento a apresentarem uma alta performance em seus departamentos.
Hoje em dia, o contador tem de lidar cada vez mais com obrigações e detalhes no cumprimento de cada uma delas, tornando, por vezes, impraticável continuar trabalhando de forma artesanal.
Perceba que boa parte do tempo na maioria dos escritórios contábeis é gasto na realização da escrituração contábil e atividades de análise, as quais costumam contribuir para agregar valor às entregas e quase sempre costumam ficar em segundo plano.
Além disso, o retrabalho é bastante comum em escritórios que atuam dessa maneira, por exemplo, ao não estarem com seus balancetes em dia, precisam enviar declarações com informações incompletas, como a Dirf, Defis, e até mesmo, em alguns casos, a DIRPF, para, posteriormente, serem retificadas.
Isso contribui para que o retrabalho aconteça no escritório contábil.
Se adequar às novas tecnologias permite ao profissional usar seu tempo com mais sabedoria e eficiência, aumentando sua produtividade e fazendo com que a empresa possa performar.
Então, não faz mais sentido continuar com estratégias ultrapassadas em seu escritório contábil.
Você precisa considerar, ao pensar em novas tecnologias, que boa parte do trabalho do seu escritório, quando feita de forma artesanal, é dedicada à escrituração contábil. Nesse contexto, é imprescindível contar com ferramentas as quais permitam realizá-lo de maneira inteligente.
Quais cuidados ter ao escolher a tecnologia para seu escritório?
Atualmente, no mercado, existe uma variedade de recursos que têm como finalidade auxiliar no dia a dia de contadores.
Todavia, é preciso que você entenda se eles, de fato, vão atender às suas necessidades.
Sendo assim, inicialmente, você precisa ter um conhecimento aprofundado do perfil do seu negócio, conhecer como ele funciona e suas necessidades.
De posse dessas informações, fica muito mais fácil entender quais alternativas são apropriadas à sua situação.
Cabe trazer também que você precisa conhecer o funcionamento de cada uma delas, optando pela tecnologia que minimize cada vez mais o manuseio desses dados eletrônicos.
Agir assim permite fazer escolhas mais acertadas.
Como o Mister Contador pode ajudar seu escritório a se adequar à nova era da contabilidade?
Nesse contexto, falar em lançamento contábil e adequação à nova realidade quanto ao uso de tecnologia em escritório demanda falar também do Mister Contador.
Trata-se de uma ferramenta desenvolvida com a ajuda de quem conhece as necessidades de um escritório de contabilidade e sabe dos problemas que uma contabilidade atrasada pode trazer ao dia a dia do profissional dessa área.
Com a ajuda dele, é possível realizar o lançamento com agilidade, de maneira automatizada, por meio do arquivo .pdf ou .ofx do extrato bancário, dos arquivos digitais do comprovante de pagamento e também dos .xmls das notas fiscais.
Geralmente, os registros das provisões contábeis são feitos com mais facilidade, tendo em vista que os próprios ERPs contábeis utilizados pelos escritórios realizam as importações entre módulos, o Mister Contador ajuda você a lidar justamente o que costuma ser a parte mais complexa: as realizações, ou seja, os registros contábeis dos pagamentos e recebimentos.
Ele é uma ferramenta que foi pensada para proporcionar mais rapidez às suas rotinas, manter seu escritório distante do retrabalho, da digitação manual e de papéis.
Assista ao vídeo abaixo e conheça mais sobre o funcionamento dessa ferramenta:
Contador, deixe de ser um mal necessário e passe a ser o herói possível do cliente. O Mister Contador vai ajudar nessa missão!
A gente pode observar que contar com a automatização do lançamento contábil é uma estratégia inteligente para que você possa ter mais eficiência no seu dia a dia.
Nesse aspecto, cabe trazer que o Mister Contador é a ferramenta de que o seu escritório precisa para otimizar sua prática e ter melhores resultados, já que ele contribui para que sua rotina seja mais ágil.
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